POLÍTICA DE PRIVACIDAD
A través de la cumplimentación de formularios de contacto de la Web o mediante el envío de correos electrónicos o cualquier otro tipo de solicitud de información remitida a ELDISA S.L., el interesado presta su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales según lo descrito en la presente política.
Responsable de los Ficheros: ELDISA, S.L. con C.I.F. B78698743–, localizada en la C/ Valgrande, 10 nave 6 – 28108 Alcobendas – Madrid
Finalidad y legitimización de los Tratamientos:
- Fichero de Recursos humanos:
| Finalidad | Legitimización |
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La selección de candidatos más adecuados para su incorporación a los puestos de trabajo. |
El interés legítimo de la compañía de recabar información sobre posibles candidatos en los procesos de selección de personal.
Los datos son aportados directamente por el interesado al facilitar sus datos de forma libre y voluntaria cuando deseen optar a un puesto de trabajo como candidatos, consintiendo el tratamiento de sus datos bajo los criterios aquí descritos.
Cualquier persona que aporte sus datos para participar en un proceso de selección debe aceptar esta política para que ELDISA, S.L. pueda conservar sus datos. En caso de no tener evidencia de la aceptación de la presente política, su curriculum
vitae será eliminado.
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Gestión de los Recursos Humanos de la empresa. |
Por la existencia de un contrato laboral entre ELDISA, S.L. y sus empleados.
El interés legítimo de la compañía en formar a sus trabajadores para su desarrollo profesional y el cumplimiento de la normativa vigente (la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos
Laborales).
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Gestión de las nóminas y pago de las mismas |
Por la existencia de un contrato laboral entre ELDISA, S.L. y sus empleados. |
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Gestión de la prevención de los riesgos laborales |
El tratamiento de los datos en cumplimiento de la normativa aplicable: Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. |
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Gestión de las obligaciones tributarias y con la seguridad social como consecuencia de la relación laboral |
El tratamiento de los datos en cumplimiento de la normativa aplicable. Destacando las siguiente normas: Ley 58/2003 Ley General tributaria; Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley
General de la Seguridad Social
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- Fichero de Clientes y Proveedores
| Finalidad | Legitimización |
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Mantener las relaciones comerciales entre ELDISA, S.L. y sus clientes y proveedores, respecto a los productos y servicios comercializados, lo que implica poder dar respuesta a sus
solicitudes de productos y servicios.
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La relación contractual de ELDISA, S.L. con sus clientes y proveedores en la prestación de servicios y suministro de productos, conforme a lo descrito en el artículo 6.1.b del REGLAMENTO (UE) 2016/679. |
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Informar a clientes y clientes potenciales de los productos y servicios comercializados por ELDISA, S.L. |
Consentimiento de los titulares mediante la aceptación explicita de la presente política. Tras hacernos llegar su solicitud para que la estudiemos o le informemos de los productos y servicios ofrecidos y aceptación de la presente política otorga su consentimiento al tratamiento de los datos facilitados para las finalidades descritas.
El propio interés legítimo de la empresa de comercializar sus productos y servicios y de mantener informados a sus clientes y contactos de las novedades en los productos y servicios
ofrecidos, siempre fieles al ejercicio de nuestra actividad.
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Mantener actualizados los datos de sus clientes y proveedores y poder realizar la contabilidad, declaraciones de impuestos y cumplimiento de los requisitos legales derivados de la relación comercial con clientes y
proveedores.
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En cumplimiento de la normativa aplicable: El RD 22/1885 Código de comercio; y el Real Decreto 1619/2012 por el que se regulan las obligaciones de facturación. |
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El envío de formularios de encuestas de satisfacción a clientes, que no queda
obligado a contestar.
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El interés legítimo de conocer el grado de satisfacción de los clientes para la mejora continua de los procesos de la empresa. |
Destinatarios de los datos:
- ELDISA, L.
- Los encargados de tratamiento de datos contratados: Son los colaboradores que ELDISA, L. ha contratado en la prestación de servicios: asesorías, gestorías, empresas de transporte, proveedores de mantenimiento informático, bancos y entidades financieras y aseguradoras si fuese preciso. Todos ellos han confirmado ajustarse a la normativa europea de protección de datos personales mediante un contrato de encargo de tratamiento de datos.
- Empresas y organizaciones en las que sea necesario la entrega de datos para dar cumplimiento a la Coordinación de Actividades empresariales en cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales.
- Administraciones públicas: ELDISA, S.L. podrá revelar a las Autoridades Públicas competentes los datos personales y cualquier otra información que disponga y le sea requerida de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
Conservación:
ELDISA, S.L. tratará los datos personales mientras resulten precisos para la gestión de las finalidades descritas e informadas anteriormente (y el usuario no haya pedido la supresión o cancelación de los mismos) y durante los plazos requeridos por la legislación vigente para el cumplimiento de sus obligaciones.
En el caso de los datos aportados por los candidatos a ocupar un puesto de trabajo los datos se conservarán por un periodo de 6 meses tras el proceso de selección, o hasta que dejen de ser necesarios para las finalidades descritas.
Cuando el interesado revoque el consentimiento para el tratamiento de sus datos o bien solicite la cancelación de los mismos (siempre y cuando disponga de dicho derecho de acuerdo con la normativa), ELDISA, S.L. procederá a bloquearlos para evitar su tratamiento.
Una vez bloqueados, sus datos resultarán inaccesibles, y no serán tratados, excepto para su puesta a disposición a las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas de los tratamientos, así como para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
ELDISA, S.L. se compromete a mantener y guardar los datos personales que los usuarios nos proporcionen de forma confidencial, garantizando la seguridad de los mismos y evitando el acceso por parte de terceros no autorizados.
Derechos: Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ELDISA, S.L., está tratando sus datos personales o no. Así mismo se le reconocen los siguientes derechos: Acceso, Rectificación, Supresión, Limitación, Oposición y Portabilidad.
El ejercicio de estos derechos es totalmente gratuito
Para poder ejercitar estos derecho puede utilizar cualquiera de los siguientes medios:
- Por carta: A la Atención del Responsable de protección de Datos ELDISA, L. C/ Valgrande, 10 nave 6 – 28108 Alcobendas – Madrid
- Por correo electrónico: A contabilidad@eldisa.es
Para ejercitar cualquiera de estos derechos debe acompañar su solicitud de los siguientes datos: nombre y apellidos, domicilio a efecto de notificaciones, DNI, pasaporte u otro documento acreditativo de identidad y la petición concreta.
En caso de que contacte con nosotros desde un correo electrónico, tendrá que ser la dirección con la que se dio de alta en nuestro sistema.
Una vez recibida la petición ELDISA, S.L.. Analizará si se ha aportado toda la información necesaria para su trámite así como la legitimidad y pertinencia de la petición. En caso que no sea pertinente o que, por el supuesto concreto, no pueda concederse el ejercicio del derecho solicitado lo comunicará al interesado a los efectos que pueda interponer las reclamaciones correspondientes.
La respuesta al ejercicio de dichos derechos se realizará siempre dentro de los plazos establecidos legalmente (art 12.3 del REGLAMENTO (UE) 2016/679) que establece un plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, salvo que por la complejidad o el volumen de solicitudes sea prorrogado un aplazamiento para resolver la solicitud según lo descrito en dicho artículo, informándole de esto en cualquier caso en el mismo plazo.
Consultas, consideraciones y reclamaciones
El interesado puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo.
Si quiere hacernos alguna pregunta acerca de cómo tratamos tus datos, quiere plantearnos alguna consideración al respecto o cree que no hemos actuado tal y como establece la normativa de protección de datos puede escribirnos (contabilidad@eldisa.es) sin perjuicio de que el interesado puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es)
